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インターン体験記 ~一年前の私と今の私~


こんにちは!日本ミャンマー支援機構株式会社(JMSA)で長期インターン生として働いているJです。気づけばもう3月。この会社に勤務し始めてからもう一年が経ちます。

 

そこで私のこれまでの経験をもとに、応募を考えてくださっている方のチャレンジを後押しできるようなことを今回はお伝えできればと考えました。最後までご覧いただけると嬉しいです!では、スタート💨

 

《目次》

1自己紹介:「私がどんな人か」「JMSAに応募をした理由」

2業務紹介:SNS運用、電話営業、書籍販売促進

3インターンでの学び:「ビジネススキル」「コミュニケーションスキル」

4メッセージ

5募集要項紹介


 

 

1自己紹介

 

大学では商学部で勉強に励んでいます。専攻は会計学で、企業が開示する情報の有用性(利害関係者の意思決定への影響)について研究しています。

 

趣味は海外旅行やドラマ鑑賞、テニスなどです。就活を続けながらの勤務でしたが、無事最後まで続けることができました。

 

実は過去(1年前の初出勤日)にもブログで自己紹介をしたことがあります。この時は画像の編集スキルや文章力もまだまだですが…気になる方はこちらから。

 

私のことについてはインスタXでも少し紹介されていますので、ぜひこちらもご覧いただければ幸いです。一緒に働いているインターン生の紹介も掲載してあります!

 

 

 

 

◆JMSAに応募したきっかけ

 

1.何か新しいことに挑戦して自己成長を図りたかった

大学3年生になると必修科目も少なくなってきて全休を作れるようになりました。時間に余裕があるからこそ新しいことにチャレンジしたいと考えました。

 

JMSAのインターン生は様々な業務を任されます。電話営業やSNS運用、書類作成などいろいろなことにチャレンジできる環境が整っていると募集要項をみて感じました。実際に、この一年たくさんのことを経験でき、自分の成長を感じることができました。

 

 

2.週一日~勤務OKだからこそチャレンジできた

就活、早期化していますよね…実際就活を経験してみて、気になる企業の説明会やインターン、選考などで先の予定が立てづらいと感じることが多々ありました。だからこそJMSAの勤務制度は私にとって魅力的でした。

 

というのも…週1日からOKしかも曜日固定制ではない!!この制度でなかったら就活との両立が難しいと感じていたかもしれません。実際シフト提出もまとめてではなかったので、自分のスケジュールに応じて柔軟に出勤できました。

 

 

3.裁量のある環境で働くイメージを具体的にしたかった

ルーティン業務だけではなくて、頭を使って考えながら行うような裁量のあるお仕事を経験したいといった想いがありました。学生だとなかなかイメージがつかみにくい「働くとは」を具体的にできる機会だと考えました。

 

勉強の場合、隣に回答集があって分からなければすぐに正しい答えは見つかります。一方で、実務では回答集のようなものはなく、自分の考えや他者の視点をもとに最善・最適な結論を導きださなければなりません。実際に一年間経験してみて業務の進め方を学び、働くイメージの解像度が高まりました。


2業務紹介

 

これまで私が経験した業務をここで紹介します。入社後どのようなことを任されるのかが気になる方はぜひご覧ください!自分の提案が実現するような機会もあります。

 

まずは1年間を通して任された業務を紹介。インターン生一人一人任される業務は異なるので、あくまで参考程度に!

 

様々な業務がありますが、ここでは3つ厳選してより具体的に紹介します。

 


 

1.SNS運用

入社して最初に任されるのがSNS運用。JMSAのサービスやJMSAが管理している人材育成の場の飲食店「浜焼きかいちゃん」についてSNSを通じて紹介しています。

 

主にX、Instagram、TikTok、Facebook、YouTubeを運用しています。ぜひご覧いただきイメージをつかんでみてください↓↓

どれもインターン生が作って投稿した動画になります。

【会社】XInstagramFacebookYouTubeTikTok

【浜焼きかいちゃん】XInstagramTikTokYouTubeFacebook

 

自分自身、入社した当時は画像や動画の編集スキルが低く、SNS運用業務のスピードも質も低かったです。ただ、業務に取り組むなかで徐々にどうしたら動画の再生回数が上がるのかが分かるようになってきました。今では楽しくSNS運用に取り組めています!

 

マニュアルもありますし、相談できる人も周りにいますので、未経験でも大丈夫です。



2.営業電話

JMSAのメイン業務です。人手不足でお悩みになるお客様に対して、外国人人材のご紹介をします。企業様とミャンマー人の双方に良い出会いを生むその一助になれればという思いで取り組んでいます。

 

インターン生が担当する営業電話は、お客様の要望をお聞きし、会社のサービスを紹介している資料を送付する「関係構築」の最初のステップにあたる大事なフェーズになります。

 

自分自身も最初は電話営業の難しさに苦戦しました。特定技能と技能実習生の違いやN5など覚えることはたくさんあります。大変な部分もありますが、自分が行った業務が就職先を探しているミャンマー人と人手不足でお悩みになる日本の会社によい出会いをもたらすことが実感できる点で魅力的な業務の1つです。


3.書籍販売促進

当社アドバイザーの深山著書『中小企業が生き残るための外国人雇用戦略』の販売を促進するような活動も行っています。

いったい、どのような活動なのかと気になる方もいらっしゃるかとは思います。そこで活動の一部を紹介します。

 

私が行った業務の1つに、本がどこに売られているのかを確認し、ブログなどを通して認知度を高めるような業務がありました。

具体的にお伝えすると、書店を訪れて、どのあたりに本が置かれているかを確認し、ブログを作成。SNSなどを通して紹介するようなことを行いました。良ければこちらをご覧いただければと思います↓↓

 

【書籍販売中】東京の日本橋・丸の内・お茶の水の本屋にありました

 

【書籍販売中】東京の池袋の書店にもありました

 

また、本屋さんに本をご紹介するような業務も経験しました。

 


3 インターンでの学び

 

1年間のインターンを通じて、多くの貴重な経験をさせていただきました。今回は、その中でも特に印象的だった2つの学びを紹介したいと思います。

 


1.ビジネススキルの習得

 

☑社会で通用する基本的なビジネスマナー

インターンでは、電話対応やメール作成、送付状の作成など、アルバイトではなかなか経験できない業務に携わる機会がありました。社会人に通用するビジネスマナーを身につけられたのは自分自身大きな経験だったと思います。電話対応・営業やメール返信、送付状の作成など学生だとあまり触れないようなことにも携わらせていただきました。

 

☑GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントを用いた情報整理

この長期インターンを始める前まではGoogleアプリを使う機会があまりなく、Googleスプレッドシートもこの長期インターンの業務で初めて触れました。社会人になってからも頻繁に使用するツールだとは思いますので、大学生のうちに習得できるのは大きな強みになると思います。

 

☑業務を進めるうえで大切にするべき考え方

スピードと質の両方を求められていると感じる場面が多々あります。SNS運用は定型業務ですが、よりより動画を投稿するためにハッシュタグや動画編集を工夫し日々改善しています。また、新しい業務を任されることも多い中で、マニュアルがない中でも自分なりの方法を考え、効率的に進める力が求められました。勉強と異なり回答集が隣にはないなかで業務を進める「働くとは」のイメージを具体的にできる機会になるかと思います。


2.コミュニケーションスキル

 

☑様々なバックグラウンドをもつ仲間との連携

異なる大学で学ぶ学生、社会人経験を積んだパートの方、そして企業の経営層(社長やアドバイザー)とコミュニケーションをとる機会がたくさんあります。刺激を受けることが多くて、学びがたくさんあります。業務の引継ぎでは、正確かつ分かりやすく伝える力が求められました。ただ、ランチの時間にはわいわいお話しながら楽しい時間を過ごしています!こうした環境の中で、相手の立場や考えを理解しながら円滑にコミュニケーションを取るスキルを磨くことができました。

 

*ちなみにJMSAで働いているスタッフ紹介はこちらから

【HP】

 役員・スタッフ紹介

 *インターン生ブログ

  ・Tさん 【長期インターンのすゝめ】仕事を通じて気づいたことJMSAで働こうか迷っているあなたへ

  ・Hさん インターン体験記~社会人前のインターンのすすめ~

  ・Oさん 3年勤務!長期インターン生の学び

 

【インスタ】

 *インターン生紹介

 

☑お客様のヒアリング

入社当時は電話に苦手意識をもっており、うまく受け答えができないこともありました。ただ、ほかのインターン生やパートの方と励ましあったり、アドバイスをいただいていくなかで徐々にスムーズに対応できるようになりました。特に、外国人人材の紹介に関する業務では、「特定技能」や「N5」といった専門用語や会社のサービスを理解する必要があります。また、お客様のニーズに応じた最適な提案を行うために、どのようなポイントをヒアリングすべきかを考えられるようになりました。

 

☑主体的に意見を発信

JMSAでは根拠をもって提案すれば企画を実現できるような環境があります。私自身、浜焼きかいちゃんのYouTube動画の企画やマニュアル作成について提案したところ、任せていただくことができました。この経験を通じて、自ら考え、行動を起こすことの重要性を改めて実感しました。


4メッセージ

 

 

いかがでしたでしょうか。JMSAで働くイメージが具体的になりましたでしょうか?私自身、一年前はちょうどJMSAに応募するかしないかで迷っていたところでした。

 

☑うまく一緒に働く人と仲良くできるかな、私を受け入れてくれるかな…

☑これから始まる就職活動と両立できるかな…

☑実際にどのような業務を任されるのだろう、ついていけるだろうか…

 

様々な不安があってなかなか一歩踏み出せなかったです。そんな私の経験があるからこそ、JMSAへの応募を迷っていらっしゃる方の背中を押せたらと想い、今回このブログを作成しました。

 

私自身、ご縁をいただいて1年間長期インターン生として働かせていただきましたが、一年前応募して良かったと感じています。アルバイトではなかなかできない経験をさせていただきました。最後に募集要項を載せておきますので気になる方はぜひご覧ください!

 

《就活を意識している学生さんへ》

就職活動を経験してみて、本当にこの会社でインターンができてよかったと感じる場面がたくさんありました。携わらせていただいた業務が就活でも活きることがたくさんありました。

 

例えば動画選考。SNS運用を行っていたおかげで、動画の編集スキルが身につき、企業に提出した動画もほめていただけることがありました。さらにインターンなどでプレゼン資料を作成する場面も。普段からCanvaなどを用いて画像編集を行っている関係でグループワークなどで活かすことができました。

 

あとはやっぱり長期インターンの経験そのもの。アルバイトやサークルをガクチカにしているほかの就活生と差別化できます。長期インターンはルーティン業務があまりなく裁量が大きい業務が多いです。だからこそ物事を考える力も業務を通じて自然と身につけられました。

 

悩むくらいならチャレンジした方が良いかと。自分自身、JMSAでの長期インターンは貴重な経験になりました。


5募集要項紹介

 

当社のインターンに興味をもってくださった方はぜひ!皆さんのご応募お待ちしております。

詳しくはこちらから

 

<業務内容>

・Webサイト(ブログ作成やHP編集)/SNS更新(InstagramやXなど)

・外国人求職者の就職先を探す営業電話(電話リスト作成→ご紹介のお電話)

・日本語学校やビザの手続き

*より詳しい業務内容はこちらから

 

<勤務制度>

・平日9:00~16:00(週1日以上)

・6ヶ月以上

・シフトは自由(曜日固定制ではないのが学生には嬉しい!就活などのスケジュールに応じて出勤OK)

・1200円/時給(インセンティブあり)

・交通費は1回勤務で500円まで支給

 

<アクセス>

日本ミャンマー支援機構株式会社事務所 @神奈川県横浜市金沢区富岡東6-30 E502

・京浜急行線「京急富岡」駅から徒歩5分

 

<応募方法>

①応募フォーム

②メール(jmsajinji2024@gmail.com)

③電話での問い合わせ(045-567-5858)

 

ご応募の上、履歴書をメールでお送りください。お送りいただく際は、件名に「JMSA長期インターン 履歴書送付」とご記入ください。

 

ご応募から4営業日以内に書類選考の結果をお知らせし、面接の設定をいたします。オンライン面接1回、面接後に採用決定まで5営業日以内です。

 

 


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